24 апреля 2024года заведующей сектором по делам архива администрации Иссинского района Е.Ю. Бараевой проведено ознакомление с работой Комитета местного самоуправления и администрации Каменно-Бродского сельсовета Иссинского района Пензенской области, являющегося источником комплектования архива Иссинского района Пензенской области, по всем видам деятельности: обеспечение сохранности документов, ведение делопроизводства, ведение учётных документов, использование документов. На момент ознакомления в учреждении: номенклатура дел составлена на 2022 год, составлены и утверждены описи основного делопроизводства в количестве 56 дел за 2018-2020 гг., по личному составу в количестве 59 дел за 1991-2020гг., которые хранятся в сейфе, что соответствует правилам хранения документов. Документы приняты в архив по 2017 год. В соответствии с графиком приема документов на 2024 год, в июле будут приняты на хранение документы за 2018 год и направлены на рассмотрение ЭПК Министерства по делам архивов Пензенской области описи дел, документов за 2021 год.
Учетная документация ведется: книга учета поступления и выбытия документов, реестр описи, лист фонда, паспорт архива.
В ходе визита зав.сектором по делам архива Е.Ю. Бараева оказала практическую и методическую помощь молодому специалисту администрации Каменно-Бродского сельсовета.
По результатам ознакомления была оформлена справка - сведения об организации делопроизводства и состоянии архива в учреждении, где обозначены недостатки, которые необходимо устранить.
