Новости

5 августа 2024 года заведующий сектором по делам архива администрации Иссинского района Елена Бараева посетила Муниципальное бюджетное учреждение культуры «Межпоселенческая центральная районная библиотека» Иссинского района, которое с 1.января 2024 является источником комплектования архива Иссинского района. В ходе встречи директору учреждения была оказана методическая помощь в составлении описей дел, документов постоянного срока хранения и по личному составу. Ответственному за делопроизводство организации рекомендовано разработать инструкцию по делопроизводству, провести проверку наличия документов и отбор документов постоянного срока хранения и составить описи за 2019-2021гг. по основной деятельности и личному составу. Предоставить описи на рассмотрение ЭПК Министерства по делам архивов Пензенской области в сентябре 2024 года, согласно постановления администрации Иссинского района от 15.11.2023 №322-п «Об упорядочении документов в учреждениях, организациях и предприятиях, являющихся источниками комплектования сектора по делам архива администрации Иссинского района Пензенской области, по 2021 год и передаче их на хранение по 2018 год». В ходе данной работы, прошло ознакомление с условиями хранения документов постоянного срока хранения и по личному составу. Даны рекомендации по соблюдению условий хранения архивных документов в учреждении.