Филиал ППК «Роскадастр» по Пензенской области продолжает работу по наполнению электронного архива в рамках государственной программы Российской Федерации «Национальная система пространственных данных». Полная оцифровка ведомственных архивов должна завершиться до 2025 года.
Реестровое дело представляет собой совокупность документов, на основании которых в Единый государственный реестр недвижимости (ЕГРН) были внесены сведения об объекте недвижимости и праве на него. Развитие рынка недвижимости приводит к увеличению объема документов, которые необходимо хранить. Централизованный электронный архив документов предоставит быстрый и легкий доступ к необходимой информации.
За 2022 год сотрудники филиала ППК «Роскадастр» по Пензенской области перевели в электронную форму более 234 тысяч реестровых дел, что составило 107% от установленного плана. Реализации стратегии архивного хранения и переводу в электронную форму кадастровых дел и дел правоустанавливающих документов продолжится и в 2023 году.
Перевод реестровых дел в электронный вид включает в себя перекомплектацию дел, сканирование бумажных документов с последующей загрузкой в хранилище. Результатом является наличие электронного образа документа, заверенного усиленной квалифицированной электронной подписью работника учреждения.
«Преимущества создания электронного архива очевидны: поиск необходимого реестрового дела занимает считанные минуты, в полной мере реализуется экстерриториальный принцип предоставления документов. В результате повышается качество и доступность предоставления гражданам государственных услуг в сфере кадастрового учёта и регистрации прав», - отметил заместитель директора филиала ППК «Роскадастр» по Пензенской области Олег Ульянов.
При возникновении вопросов граждане могут обратиться в филиал ППК «Роскадастр» по Пензенской области по телефону: 8 (8412) 25-82-48.
Фото из открытых источников
