Филиал ППК «Роскадастр» по Пензенской области продолжает оцифровку реестровых дел и наполнение электронного архива. Работа проводится в рамках государственной программы Российской Федерации «Национальная система пространственных данных», которая направлена на создание единой цифровой платформы.
Реестровое дело состоит из документов, на основании которых в Единый государственный реестр недвижимости (ЕГРН) были внесены сведения об объекте недвижимости, о зарегистрированном праве, об ограничении права и обременении объекта недвижимости. Это большие объемы информации, которые необходимо хранить. Благодаря созданию электронного архива и отказа от бумаги, поиск документов на недвижимость сократиться в разы.
Перевод реестровых дел в электронный вид включает в себя перекомплектацию дел, сканирование бумажных документов с последующей загрузкой в электронный архив. Полученный образ документа заверен электронной подписью работника филиала и имеет такую же юридическую силу, что и бумажный вариант.
Филиал ППК «Роскадастр» по Пензенской области начал работу по переводу в электронную форму реестровых дел в 2022 году. В данным момент сотрудники филиала также активно продолжают оцифровку реестровых дел. За пять месяцев текущего года переведено в электронную форму уже более 192 тыс. реестровых дел.
«Поиск электронного образца реестрового дела занимает считанные минуты, уменьшаются риски порчи или утраты документов. В результате повышается качество и оперативность предоставления гражданам государственных услуг в сфере кадастрового учёта и регистрации прав», - отметил заместитель директора филиала ППК «Роскадастр» по Пензенской области Олег Ульянов.
С даты перевода всех бумажных документов в форму электронных документов реестровые дела подлежат закрытию и хранятся в течение ограниченного времени. Не подлежат бессрочному хранению в филиале и невостребованные бумажные документы, подготовленные после осуществления регистрации прав и постановки на кадастровый учет недвижимости.
«Хочется напомнить гражданам о возможности получить забытые документы. Для этого они могут обратиться в филиал ППК «Роскадастр» по Пензенской области по адресу: г.Пенза, ул.Пушкина, 169, или по телефону: 8 (8412) 25-82-48», - добавил Олег Ульянов.
